Ile kosztuje film reklamowy lub inny film promocyjny?

Wyprodukowanie filmu reklamowego to inwestycja wymagająca zrozumienia procesu produkcji i wszystkich związanych z nim kosztów. Wbrew pozorom nawet prosty film promocyjny wymaga dobrej organizacji, planu i co najmniej kilkudziesięciu godzin pracy. Musisz wziąć pod uwagę nie tylko czas pracy osoby lub osób zaangażowanych w taki projekt wideo, ale wszystko co doprowadza realizację filmu od początku do końca. Dlaczego 30 sekundowy film reklamowy może kosztować 2500 zł netto, ale równie dobrze 25000 zł netto lub więcej? Ten artykuł pomoże Twojej firmie dokładnie zrozumieć każdy element kosztów produkcji, by podejść do zlecenia wyprodukowania filmu promocyjnego świadomie i rozsądnie.

Modele wyceny filmu reklamowego

Ile kosztuje film reklamowy lub jakiekolwiek inne wideo realizowane na potrzeby marketingu czy wewnętrzne potrzeby firmy? Oczekując wyceny od potencjalnego wykonawcy, czyli firmy produkującej wideo warto rozważyć trzy modele rozliczeń: godzinowy, ryczałtowy i hybrydowy.

• Model godzinowy: W tym modelu wykonawca ustala stawkę za godzinę pracy i mnoży ją przez czas spędzony na projekcie. Pracuje na zasadzie roboczogodzin, gdzie każdy aspekt jest dokładnie mierzony. Ten model oferuje elastyczność, jednak ostateczne koszty mogą być trudne do przewidzenia z wyprzedzeniem, a sama wycena zwyczajnie droga.
• Model ryczałtowy: Tutaj wycena opiera się na stałej kwocie za określony zakres prac. To oznacza, że klient (czyli Ty) z góry zna dokładny koszt projektu wideo, co ułatwia planowanie budżetu, ale może wymagać większej precyzji przy ustalaniu zakresu i klient nie może oczekiwać od wykonawcy realizacji większej liczby działań niż to co zawarte jest w umowie.
• Model hybrydowy: Łączy cechy obu podejść. Projekt jest wyceniany ryczałtowo, ale za usługi umówione lub dodatkowe (jak np. nadgodziny, zmiany w scenariuszu, przygotowanie pionowych formatów (lub innych), dodatkową korekcję kolorów, dodatkowy montaż) dolicza się roboczogodziny. Wykonawca przy współpracy ze zlecającym wspólnie z góry określają, które usługi są objęte ryczałtem, które będą traktowane jako te dodatkowe albo umawia się na model ryczałtowy z możliwością dokupienia roboczogodzin wtedy, kiedy będzie to potrzebne. To moim zdaniem najlepszy model współpracy dla obu stron.

Co wpływa na cenę filmu reklamowego?

Film promocyjny może kosztować 1500 zł netto, ale równie dobrze może kosztować 25000 zł netto i więcej. Cena filmu reklamowego uzależniona jest od złożoności projektu, tj. nakładu pracy, liczby dni jakie trzeba poświęcić na realizację i to nie tylko tych nagraniowych, liczby osób, które biorą udział w projekcie (może to być jeden freelancer, ale też kilkuosobowa ekipa), logistyki i wielu innych zmiennych.

Preprodukcja – planowanie i organizacja

Preprodukcja to etap kluczowy dla filmu reklamowego, który nadaje projektowi kierunek i solidne podstawy. Jako klient możesz nie widzieć jej rezultatów bezpośrednio, jednak jej znaczenie dla skutecznej produkcji jest fundamentalne. Ten etap wymaga dokładnego planowania, organizacji i konsultacji, by efekt końcowy był zgodny z Twoją wizją, a film realizował założenia marketingowo-sprzedażowe, bo przecież nie robisz filmu dla filmu, tylko robisz film, który ma generować biznes.

Planowanie i konsultacje

Wszystko zaczyna się od konsultacji i planowania, gdzie filmowiec wraz z Tobą tworzy szczegółowy scenariusz lub zarys filmu. Seria spotkań i wymiana e-maili pomaga zdefiniować główne przesłanie, cel i grupę docelową. Filmowiec analizuje Twoje potrzeby i oczekiwania, jednocześnie doradzając, jak najlepiej osiągnąć założony cel jaki film promocyjny ma spełnić.

Tworzenie harmonogramu

Następnie filmowiec opracowuje szczegółowy harmonogram prac. Uwzględnia on dostępność lokacji, aktorów, sprzętu i członków ekipy (jeżeli to wszystko jest wymagane), aby wszystkie ujęcia były zrealizowane na czas, zgodnie z oczekiwaniami.

Rezerwacja lokacji i obsady

Preprodukcja obejmuje także organizację lokacji, wynajęcie aktorów czy statystów oraz podwykonawców, którzy mogą pomóc w realizacji projektu. Filmowiec zajmuje się rezerwacją miejsc nagrywania i zapewnia odpowiednie pozwolenia oraz dostęp do zaplecza technicznego.

Przygotowanie sprzętu i ekipy

W tej fazie filmowiec upewnia się, że cały sprzęt jest dostępny i sprawny. Jeśli jest potrzebny dodatkowy sprzęt, rezerwuje go w wypożyczalni sprzętu filmowego z wyprzedzeniem. Koordynuje też pracę ekipy – operatorów, dźwiękowców, oświetleniowców czy montażystów, aby byli gotowi do pracy na planie.

Dopracowanie szczegółów

To również moment, by dopracować szczegóły, jak rekwizyty, scenografia czy kostiumy, by były zgodne z tożsamością Twojej firmy. Filmowiec rozważa wszystkie aspekty, by film był spójny z marką.

Koszt preprodukcji

Preprodukcja generuje koszty, które czasami mogą przewyższać etap produkcji czy postprodukcji. Nawet przy prostych projektach wymiana e-maili, spotkania i ustalenia mogą zająć kilkadziesiąt godzin, a to też jest praca, więc przekłada się to na ostateczną cenę filmu reklamowego. Filmowiec musi z Tobą lub Twoim działem marketingu omówić każdy aspekt projektu, a to wymaga czasu i zaangażowania. Zrozumienie wartości preprodukcji i uwzględnienie jej w budżecie zapewnia przejrzystość wyceny i chroni przed stratami, które mogłyby wynikać z pominięcia tego kluczowego etapu realizacji filmu reklamowego.

Produkcja – nagrania

Produkcja to etap, który obejmuje nagrywanie materiału na planie i stanowi główny punkt wyceny projektu. Twoja firma będzie musiała uwzględnić liczbę dni nagraniowych, ponieważ każdy dodatkowy dzień przekłada się na wyższe koszty realizacji. Ilość dni nagraniowych jest kluczową zmienną, która decyduje o finalnej cenie filmu reklamowego.

Plan zdjęciowy i liczba dni nagraniowych

Podczas produkcji filmowiec wraz z ewentualną ekipą przechodzą do realizacji projektu zgodnie z planem stworzonym w preprodukcji. Nagrania wymagają koordynacji wielu aspektów, w tym ustawienia sprzętu, odpowiedniego oświetlenia, kompozycji kadrów i powtórek scen, by uzyskać najlepsze ujęcia. Wszystkie te działania mogą wymagać czasu i powtórzeń, by osiągnąć zamierzony efekt. Im bardziej skomplikowany projekt, tym więcej dni nagraniowych jest potrzebnych – im więcej dni nagraniowych tym droższa produkcja.

Współpraca z ekipą filmową

Koszty wynagrodzenia ewentualnych podwykonawców również wpływają na budżet, dlatego warto skoordynować ich pracę w taki sposób, by jak najlepiej wykorzystać dostępny czas. Jednak nie każdy projekt wymaga ekipy filmowej; wiele prostych projektów jest w stanie wykonać jedna osoba, co wiąże się ze znacznie niższą ceną filmu reklamowego.

Sprzęt do realizacji filmu reklamowego i jego eksploatacja

Podczas produkcji korzysta się z wielu rodzajów sprzętu: kamer, aparatów, obiektywów, mikrofonów, oświetlenia, itp. Jeżeli wykonawca pracuje na swoim sprzęcie to jest to sytuacja, w której Ty wypożyczasz sprzęt od niego co oczywiście również kosztuje. Jeżeli wykonawca pracuje na tanim aparacie, to ten punkt wyceny będzie opiewał na niską kwotę, natomiast jeżeli wykonawca pracuje na profesjonalnej kamerze filmowej (np. kamera RED), to koszt będzie znacznie wyższy, od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych za dzień nagraniowy. Jeżeli oczekujesz telewizyjnej czy kinowej jakości swojego filmu reklamowego to musisz liczyć się z tym, że będzie to kosztować więcej. Jeżeli projekt wymaga bardziej specjalistycznego sprzętu, którego wykonawca nie posiada, to może być konieczne jego wypożyczenie w rentalu filmowym, co również wpłynie na wycenę.

Logistyka i planowanie

Każdy dzień nagrań wymaga odpowiedniego przygotowania logistycznego. Dotyczy to transportu ludzi i sprzętu na miejsce nagrań oraz zapewnienia cateringu i noclegu, jeśli plan zdjęciowy jest zorganizowany poza miastem filmowca. Transport i nocleg dla ekipy mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami, podobnie jak dni poświęcone wyłącznie na podróż (tzw. travel day). Dzień podróży, który jest przeznaczony tylko na dojazd na miejsce zdjęć, również jest uwzględniany w kosztach, ponieważ w tym czasie filmowiec nie ma możliwości realizować innych projektów – dlatego jeżeli wykonawca poświęca dzień na dojazd do miejsca nagrań, to za ten dzień również będzie trzeba zapłacić.

Produkcja to najbardziej widoczny i intensywny etap pracy nad filmem reklamowym, który wymaga starannego planowania i współpracy. Uwzględnienie wszystkich powyższych elementów w wycenie pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnia optymalne wykorzystanie czasu na planie.

Postprodukcja – montaż, kolor, dźwięk i efekty

Postprodukcja wideo to najdłuższy i najbardziej czasochłonny etap pracy nad filmem reklamowym. Choć widzisz jedynie efekt końcowy, to tutaj kryje się ogromna ilość pracy, której nie widać, ale ma ona kluczowe znaczenie dla jakości filmu. Obejmuje wiele różnych procesów, począwszy od selekcji materiału, poprzez montaż, korekcję kolorów, udźwiękowienie, aż po tworzenie efektów specjalnych, animacji i eksport gotowego filmu reklamowego.

Selekcja materiału i montaż wideo

Selekcja materiału jest często jednym z najdłuższych procesów, może trwać od kilku godzin do nawet kilku dni – z całego nagranego materiału zazwyczaj tylko niewielka część znajdzie się w ostatecznej wersji filmu. Montaż filmu to sztuka łączenia ujęć wideo w sceny tak, aby historia była spójna i angażująca. Dodaje się też odpowiednie efekty specjalne, animacje, a muzyka jest starannie dopasowywana, aby wzmocnić przekaz.

Korekcja kolorów i kolorowanie filmu reklamowego

Korekcja kolorów w filmie poprawia wygląd wizualny scen, nadając im neutralny wygląd. Kolorowanie filmu nadaje mu stylu i charakteru.

Muzyka i obróbka dźwięku w filmie reklamowym

Dźwięk jest również korygowany i miksowany, aby był klarowny i dobrze zsynchronizowany z obrazem. Do tego dochodzi dobór odpowiedniej muzyki, której znalezienie często trwa nawet kilka godzin. Taka muzyka również kosztuje, więc trzeba opłacić licencję na jej komercyjne wykorzystywanie w filmie reklamowym.

Ujęcia ze stocków wideo

Czasami wykorzystanie gotowych ujęć ze stocków jest bardziej opłacalne niż ich produkcja (np. nagrania z drona). Kupując gotowe ujęcia, Twój filmowiec oszczędza czas i środki, a Tobie gwarantuje atrakcyjny materiał bez dodatkowego ryzyka i wysokich kosztów.

Każdy z tych procesów jest niezwykle czasochłonny i wymaga dużego nakładu pracy, precyzji i doświadczenia. Twój projekt może wymagać tylko dwóch dni nagrań, ale proces postprodukcji filmu może trwać znacznie dłużej – od kilku dni do nawet kilku tygodni. Oznacza to, że wykonawca pracuje nad filmem ciężko i długo, nawet jeżeli Ty tego nie widzisz.

Umiejętności i kreatywność wykonawcy

Umiejętności i kreatywność filmowca to największa wartość, jaką może wnieść do Twojego projektu. Filmowiec o bogatym doświadczeniu dostarcza nie tylko poprawnie nakręcony materiał, ale także doskonale zmontowaną historię, która angażuje widza, a sam film skutecznie realizuje cele biznesowe. Jego stawka zależy od poziomu kompetencji. Początkujący filmowiec może zażądać niższej stawki, ale specjalista znany ze świetnych produkcji ceni swój czas i doświadczenie wyżej. Bardzo często wyższa cena reklamy wideo oznacza wyższą jakość końcowego produktu.

Lokalizacja i aktorzy

Nawet w mniejszych projektach może być potrzebne wsparcie w zorganizowaniu lokacji do nagrania oraz zatrudnieniu aktorów czy statystów. Jest to koniecznie jeżeli nie masz własnych zasobów, np. w postaci pracowników Twojej firmy. Organizacja lokacji i obsady wymaga dużo czasu i powinna znaleźć się w wycenie. To ważne, aby filmowiec czy ekipa filmowa miała wszystko, czego potrzebuje, aby tworzyć niezapomniane ujęcia.

Ekipa filmowa i podwykonawcy

W zależności od wielkości i zakresu projektu, czasami jeden filmowiec nie wystarcza. Operator drona, oświetleniowiec, dźwiękowiec czy montażysta – wszyscy mogą być niezbędni do stworzenia świetnego filmu reklamowego. Dobrze skoordynowana ekipa, często złożona z niezależnych specjalistów, zapewni profesjonalne wsparcie. Koszty wynajmu specjalistów mogą się różnić w zależności od projektu, a ich stawki powinny być odpowiednio uwzględnione w budżecie. Tak jak wspomniałem wcześniej – często filmowiec jest w stanie zrealizować film reklamowy w pojedynkę, ale musisz o to zapytać na etapie składania zapytania o współpracę.

Ubezpieczenie

Nie zapomnij o ubezpieczeniu. Niektóre projekty wymagają tego, aby ubezpieczyć sprzęt, wynajmowane lokacje i osoby biorące udział w produkcji, aby zminimalizować ryzyko strat finansowych. Koszt ubezpieczenia powinien być przeniesiony na Ciebie jako klienta, ale zapewnia spokojny sen podczas całego procesu nagrywania.

Catering

Każdy członek ekipy potrzebuje energii, aby pracować przez wiele godzin. Organizacja cateringu (zarówno posiłków zimnych, jak i ciepłych) na planie zdjęciowym zapewnia ekipie komfort i motywację do działania. To dodatkowy koszt, który należy uwzględnić w wycenie, ale pozwala na płynne i skuteczne działanie zespołu. Jesteśmy ludźmi, musimy jeść.

Backup i archiwizacja projektu

Podczas nagrywania materiał filmowy powinien być regularnie kopiowany i zabezpieczany, aby uniknąć jego utraty, bo przecież całe przedsięwzięcie sprowadza się do tego, aby wyprodukować materiał wideo. Po zakończeniu projektu możliwa jest archiwizacja, czyli przechowywanie nagrań na dyskach na wypadek konieczności ich wykorzystania w przyszłości. Zarówno backup, jak i archiwizacja wymagają dodatkowych kosztów i czasu, co również należy uwzględnić w budżecie.

Koszty prowadzenia firmy wykonawcy

Każdy freelancer czy dom produkcyjny musi uwzględnić koszty prowadzenia firmy. Zalicza się do nich podatki, składki ZUS, wynajem biura, wynagrodzenia pracowników, a także koszty marketingu, warsztatów i szkoleń filmowych oraz oczywiście koszt sprzętu do produkcji wideo. Wykonawca przerzuca tego typu koszty na Twoją firmę uwzględniając je w wycenie, co jest absolutnie normalne. Ty prowadzisz firmę i ponosisz koszty z tym związane i dokładnie tak samo jest w przypadku Twoich partnerów biznesowych.

Marka osobista filmowca

Filmowiec z solidną marką osobistą zawsze będzie droższy. Jeżeli taki filmowiec w swoim portfolio posiada globalne i znane marki, zbudował renomę, ma duże doświadczenie i wartościowe know-how to prawie na pewno taki wykonawca będzie droższy niż jego konkurencja, ale z drugiej strony współpraca z nim zagwarantuje Ci bezpieczną współpracę i światowej jakości filmy reklamowe.

Popyt i rynek

Jeśli filmowiec otrzymuje więcej zapytań niż może zrealizować najprawdopodobniej będzie droższy niż filmowiec, który sobie średnio radzi biznesowo. Wartość jego pracy na rynku jest wyższa, a więc ceny również powinny być wyższe. Taka sytuacja nie bierze się znikąd – jeżeli freelancer jest rozchwytywany to najprawdopodobniej oznacza, że robi świetną robotę, która jest warta jego stawek. Dostosowanie wyceny do konkurencji pozwoli na optymalne dopasowanie ceny do jakości.

Umowy i licencje

W niektórych przypadkach konieczne jest przygotowanie specjalnej, indywidualnej umowy przy pomocy prawnika co oczywiście generuje dodatkowe koszty. Jeżeli projekt wymaga dodatkowych licencji na assety, multimedia czy specjalistyczne oprogramowanie, to również zwiększy cenę filmu reklamowego.

Usługi dodatkowe

W dzisiejszym środowisku mediów internetowych, film promocyjny musi być dostosowany do wielu różnych platform i formatów, by skutecznie dotrzeć do widzów i spełnić cele marketingowe. Dlatego warto wziąć pod uwagę usługi dodatkowe, które poprawiają elastyczność i wartość filmu reklamowego, dopasowując je do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Montaż nowego filmu z wyprodukowanego materiału wideo

Często zdarza się, że z już nagranego materiału można stworzyć kilka odrębnych filmów na różne potrzeby, np. jego skrócone wersje (15, 30 i 45 sekund) na potrzeby mediów internetowych. Montażysta może opracować alternatywne wersje filmu na podstawie surowego materiału, zapewniając Twojej firmie szersze spektrum narzędzi reklamowych.

Przygotowanie pionowych formatów na social media

Popularne platformy społecznościowe, takie jak TikTok czy Instagram preferują pionowe formaty. Montażysta może stworzyć specjalne wersje filmu w orientacji pionowej, dzięki czemu będą idealnie dopasowane do tych platform, zapewniając lepszą widoczność i zaangażowanie.

Dogranie dodatkowych ujęć do gotowego filmu

Czasem warto dograć trochę nowych ujęć i wymieszać je z wcześniej nagranymi ujęciami po to, aby stworzyć inny film reklamowy, który ma spełnić inne cele marketingowe, sprzedażowe czy biznesowe.

Przygotowanie napisów do gotowego filmu

Napisy w filmie reklamowym są kluczowe dla widzów, którzy wolą oglądać treści bez dźwięku lub mają problemy ze słuchem. Dodanie napisów do filmu pozwala na dotarcie do szerszej grupy odbiorców. Przygotowanie napisów może być potraktowane jako usługa dodatkowa, która jest wyceniana osobno.

Transkrypcja gotowego filmu

Transkrypcja to zapis dialogów i narracji filmu w formie tekstowej. Może być użyta do stworzenia napisów, publikacji towarzyszących czy nawet optymalizacji pod kątem SEO (wyszukiwarki internetowej Google). Dzięki niej materiał filmowy może zostać łatwiej zindeksowany w wyszukiwarkach, a więc może generować większą oglądalność co automatycznie prowadzi do jego większej skuteczności i wartości marketingowej.

Dostosowanie pliku wideo do wyświetlania w innych standardach

Każda platforma, w tym telewizja, kino czy serwisy streamingowe typu Netflix, ma własne standardy techniczne dotyczące filmów. Filmowiec może przygotować odpowiednie wersje plików wideo, które spełnią wymagania różnych platform, umożliwiając jego poprawnie wyświetlenie w wybranych polach eksploatacji i możliwie najwyższej jakości.

Hybrydowy model rozliczeń dla usług dodatkowych

W przypadku oferowania usług dodatkowych doskonale sprawdza się hybrydowy model rozliczeń, o którym pisałem na samym początku tego artykułu. Główna usługa, czyli produkcja filmu, jest wyceniana ryczałtowo, a usługi dodatkowe (takie jak montaż, dodanie napisów czy transkrypcja) są wyceniane na podstawie liczby roboczogodzin. Dzięki temu Twoja firma ma jasność co do podstawowych kosztów projektu, a jednocześnie może wybrać dodatkowe usługi, płacąc za nie według stawek godzinowych. Pozwala to na elastyczne dostosowanie budżetu do bieżących potrzeb.

Gdzie szukać solidnego wykonawcy filmu reklamowego?

Właśnie go znalazłaś/eś. Zajrzyj TUTAJ. Zapraszam Cię do współpracy. 🙂

Ile kosztuje film promocyjny?

Cena nagrania reklamy zależy od wielu czynników, takich jak umiejętności filmowca, czas pracy, sprzęt, logistyka czy wymagania projektu. Jakość przebiegu współpracy i samego filmu reklamowego będzie odzwierciedleniem Twojego budżetu. Jeżeli Twój budżet to 1500 zł netto, to filmowiec freelancer może zrealizować zdjęcia iPhonem i zmontować go jeszcze tego samego dnia, więc finalna jakość będzie odpowiadać budżetowi. Jeżeli Twój budżet to 5000 zł netto, to film najprawdopodobniej zostanie zrealizowany tanim aparatem z tanią optyką, ale na pewno będzie lepiej wyglądał niż ten zrealizowany iPhonem. Jeżeli Twój budżet to 10000 zł netto, to już możesz liczyć na ładną realizację, która będzie godnie reprezentować Twoją markę na ekranie. Od 15000 zł netto i więcej w grę wchodzi wykorzystanie profesjonalnej kamery filmowej, a to pozytywnie przełoży się na efekt końcowy. Zauważ, że w powyższych przykładach wspomniałem jedynie o sprzęcie, a gdzie wszystko pozostałe co opisałem w tym artykule? No właśnie.

Od taniego filmu reklamowego nie można oczekiwać, że będzie to produkcja rodem z Hollywood, a od dobrego filmu reklamowego nie można oczekiwać, że będzie tani.

Mam nadzieję, że dzięki temu artykułowi zrozumiesz skąd biorą się ceny za realizację filmów reklamowych i nie tylko, bo ogólnie wszystkich filmów produkowanych na potrzeby biznesu. Wybór odpowiedniego wykonawcy to świadoma decyzja, a świadoma decyzja to najczęściej dobra decyzja.